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北京市“十一五”时期档案事业发展规划

实施项目

 


  一、档案信息资源建设工程

  1.行政规范性文件数据库项目

  本项目将实现行政规范性文件的计算机目录检索和全文阅览,为推动政务公开和依法行政搭建新平台,使社会公众及时、全面、准确地了解党和政府的方针政策,享受方便、快捷、优质的服务。本项目对制发机关的行政规范性文件电子版进行整合,具有接收、存储和利用三项功能,即对制定机关通过政务专网传输的行政规范性文件进行认证和登记;对接收的行政规范性文件进行编目和保存;通过互联网对公众提供目录检索、全文阅览和信息反馈等服务。

  本项目由市档案局馆负责。

  2.电子文件实时采集数据库示范项目

  本项目将对全市电子文件的及时归档、安全保存、有效利用及移交进馆起到示范作用,改变一些单位电子文件自生自灭、档案进馆后重复进行数字化等无序状况,有效整合政务信息资源,提高社会整体效益。

  本项目主要采集市委办公厅和市政府办公厅制发的包括涉密文件在内的电子文件。文件制发单位通过局域网或政务专网将电子文件传送至市档案馆,涉密文件按照国家和市保密工作的有关规定,通过涉密专网报送。本项目具有收集、存储、利用和移交四项功能,即通过局域网或政务专网对制发单位形成的电子文件实时采集、进行鉴定和保存,并实现电子文件共享。

  本项目由市档案局馆、市信息化工作办公室和市委市政府信息中心合作完成。

  3.数字档案馆项目

  本项目将实现档案的在线接收、在线管理和档案资源共

  享,满足社会公众对档案信息和行政规范性文件的利用需求。

  本项目是对电子政务环境下电子档案接收、管理、开发利用及其与原有馆藏档案的整合,提出完整的解决方案;开发先进适用的应用系统;编制或采用相关业务规范和标准;在鉴定的基础上开展馆藏档案的数字化;建设各类档案和行政规范性文件数据库。主要内容有:电子政务平台上电子文件的实时归档和管理、电子档案接收进馆、档案信息网上发布和传递,纸质及特殊载体档案数字化,专题数据库建设,行政规范性文件数据库建设,档案网站建设等。

  二、档案馆建筑建设工程

  本工程将解决目前档案馆库房容量饱和、档案展览场地设施

  缺乏、档案安全保管存在隐患等问题,为国家档案资源的安全保管提供保障,为实现档案馆各种功能奠定基础。

  市档案馆完成扩建工程;房山、延庆、通州、朝阳、门头沟、

  密云、平谷等区县完成新馆建设,东城、大兴、崇文等区县开展新馆建设。新馆建设必须符合《档案馆建筑设计规范》,既要满足现实需要,又要考虑长远发展;既要符合档案管理的特定要求,又要能发挥档案馆提供档案文件阅览、举办档案展览、开展社会教育活动等社会服务功能,体现档案馆的社会性、文化性、开放性、现代性、安全性和标志性等特点。

  工程实施后,我市国家档案馆将符合国家档案局提出的“四位一体”要求,为档案馆拓展社会服务功能,增强各种功能建设创造条件。

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    主办单位:北京市发展和改革委员会
    联系地址:复兴门南大街丁2号 北京市发展和改革委员会 发展规划处  邮编:100031